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SAP系統(tǒng)本質是一款多元化多組織集成度高的系統(tǒng),提供的已經不是系統(tǒng)軟件那么簡單了,而是提供了強有力的行業(yè)解決方案以及嚴謹高效的管理方式。但即便如此,也并不是所有的企業(yè)都適合實施SAP系統(tǒng)作為其核心業(yè)務的系統(tǒng)。所謂奔馳車雖好,但對于沒有考駕照的人來說,還不如電動車可以開得動...

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那么,到底什么樣的企業(yè)才適合實施SAP系統(tǒng)呢?個人認為有以下幾點:
一、企業(yè)營業(yè)額和利潤要達到一定的級別
實施SAP是一個非常耗資金、資源和人力的項目,如果企業(yè)的資金不能足夠驅動起來這套系統(tǒng),那么項目后面會難以為繼。實施SAP系統(tǒng)起碼得有企業(yè)年營業(yè)額百分之一的資金來驅動,畢竟從機房服務器、實施費用軟件費用、License費用,每年一定的運維費(看合同約定),人才費用等都是一大筆。所以,企業(yè)營業(yè)額起碼得10億以上,利潤2個億以上,低于這個數值的企業(yè)就真的不要輕易觸碰ERP了。
SAP很貴,很貴,很貴,所以企業(yè)要有相應的心理準備。
二、企業(yè)管理水平要跟得上
上了SAP,很多的業(yè)務模式,操作方式以及企業(yè)管理理念也都會相應去改變,萬萬不要想著讓SAP系統(tǒng)完全適應企業(yè)的模式(當然也不要一定認為企業(yè)就完全去適應SAP系統(tǒng)),雙方得有一定的磨合過程,這點在ERP實施周期上就得做好相關的調整,很考驗乙方顧問公司的能力。一家企業(yè)如果固步自封,不愿意去做嘗試和改變,那么還是用Excel人為的方式去管理數據吧,畢竟這樣還比SAP簡單靈活,數據想怎么整就怎么整。
三、清晰的業(yè)務需求和規(guī)劃
企業(yè)內部需求部門需要很清晰的需求,對于上SAP系統(tǒng)要達到什么樣的目標,怎么削減庫存壓力,怎么加快庫存周轉率,做好采購成本分析、加快財務報表以及業(yè)務規(guī)范上要達到什么要求,這些都是需求部門和老板需要考慮的事情。在選型SAP之前要非常清楚系統(tǒng)的架構是否貼合企業(yè)實際業(yè)務,拋出的業(yè)務需求是否都有相應的合理的解決方案,所謂一切以需求為驅動,如果內部都不清楚實施SAP要達到什么目的目標,也不知道內部業(yè)務需求,還是趁早洗洗睡吧。
四、統(tǒng)一科學的觀念
SAP項目不是單純信息部的事兒,其他部門也不是在幫信息部做項目,而是全部門一起調動,共同加入這個項目來,對自己的模塊和業(yè)務負起相應的責任。而且在對系統(tǒng)的認知上要科學,SAP不是包羅萬象的,也不是認為上了SAP系統(tǒng)就會給部門帶來人員的縮減,減少工作量等等。系統(tǒng)只是幫助大家去規(guī)避該規(guī)避的信息校驗,把原來要耗費腦力去做的事兒都交給系統(tǒng)自動執(zhí)行,解放人力并把相應的人力投入到更高級的分析上來,這才是上SAP系統(tǒng)的初衷。
五、一把手工程
實施SAP系統(tǒng)得調用企業(yè)各方面的資源,在資金、人力、時間上投入巨大,不是幾個“總經理”碰碰頭就可以決定的事情。唯一能夠調得動資源的或許只有企業(yè)的創(chuàng)始人或老板,而且在整個SAP實施周期上他得掛名并做好支持、監(jiān)督以及安排。這里引入當年聯(lián)想集團上SAP系統(tǒng)時的例子,當年也是柳傳志親自掛帥監(jiān)督和支持SAP系統(tǒng),才能保證各方面都順利進行。如果一把手工程進行不到位,只是開了項目例會,然后老板就神龍見首不見尾,只留下某個副總或項目經理在那里搗鼓的,還是趁早歇菜吧,即便堅持到了最后,實施質量也肯定是一坨屎!
(說到這里我深有體會,上家公司的ERP項目觸目驚心的情景至今歷歷在目...)
綜上所述五點,是企業(yè)實施ERP必須要考慮的點,少了一個方面的考慮都是非常致命的。并不是實施了SAP就能夠讓企業(yè)起死回生,也并不會讓企業(yè)平白無故利潤增加不少。
而選型之后,還需要考慮乙方顧問的選擇等,這也是非常重頭之戲...
sap軟件沒有非常廉價替代品。全球77%的交易收入都與SAP系統(tǒng)有關,SAP(思愛普)是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務解決方案供應商、全球第二大云公司,成立于1972年,總部位于德國沃爾多夫市,在大中華區(qū)為超過 16,100 多家大中小型企業(yè)提供解決方案。SAP系統(tǒng)主要好在:
1、SAP從來不賣單獨的財務系統(tǒng),實際上只是SAP系統(tǒng)的一個模塊,這點和用友、金蝶不同,用友、金蝶都是可以單獨賣財務軟件的。所以SAP財務軟件實際就是一個完整的ERP系統(tǒng)。
2、SAP財務軟件源自于德國,并被許多世界跨國公司使用,所以在兼容多幣種、多稅種、多語言方面功能要強大一些。
3、86%的世界500強企業(yè)都在使用SAP公司的財務系統(tǒng),這幾百家公司的上、下游企業(yè)也在使用SAP財務系統(tǒng)。一家企業(yè)能夠成功使用SAP系統(tǒng),從側面也能印證這家企業(yè)的財務制度比較規(guī)范,是上市公司的選擇。
SAP的主要特點:
1、應用廣泛、集成性好:SAP專門為不同行業(yè)提供了解決方案,對產品在各種行業(yè)的適用性考慮得較多,它集成性好,財務、物資、項目、設備、人力資源等功能都兼收并蓄。
2、控制嚴謹、全面:SAP是全球所有ERP產品中對企業(yè)構架和財務控制考慮得細致的系統(tǒng)之一,整體控制邏輯和整體系統(tǒng)結構較為嚴謹,將先進的管理理念融入流程化的管理模塊,能夠顯著提高企業(yè)的管理效率。
3、全過程,全流程控制:SAP系統(tǒng)整體運行穩(wěn)定、全面,可以對財務核算以前的所有業(yè)務流程進行全面的控制,從而將控制點提到了事前及事中(而一般的財務管理軟件多是事后控制),避免了業(yè)務已經發(fā)生,賬務處理只能被動接受的局面發(fā)生。
一般的SAP系統(tǒng)費用主要為SAP軟件費用、相關硬件費用、SAP實施費用與其他費用。其中:
SAP軟件費用
包括軟件授權與相關稅費,以不同等級的用戶數量為計算基礎,主要由SAP原廠收取,代理商代收;以下是對SAP幾款系統(tǒng)的初步報價(不同企業(yè)需求不同,規(guī)模不同所以實施價格也不一樣):
SAP S/4 HAHA
產品名稱:全稱SAP Business Suite 4 SAP HANA,是SAP的新一代商務套件。
針對客戶對象:跨國企業(yè)、大型集團企業(yè)
市場價:200萬以上
優(yōu)點:支持企業(yè)預置型部署和私有云部署模式,能夠有效滿足企業(yè)的各種要求。
SAP Business One
產品名稱:SAP Business One(SAP B1)適用于中小型企業(yè)ERP管理軟件
針對客戶對象:年產值5千萬-3億
市場價:30-100萬元(純外貿業(yè)務20-30萬)
簡介:SAP B1是SAP為中小型企業(yè)定制管理軟件,有8個模塊,28種語言。
SAP Business ByDesign
產品名稱:SAP Business ByDesign(簡稱SAP ByD)云計算ERP 又稱租賃式ERP
針對客戶對象:年產值1億-10億
市場價:按用戶數付費(1個用戶每月149美元)
優(yōu)點:企業(yè)內部不需要購買服務器及配備系統(tǒng)管理人員,web端(網頁版)遠程登陸使用。
相關硬件費用
包括ERP運行環(huán)境的各種硬件及網絡資源,如主服務器(開發(fā)/測試/生產)、存儲、交換機、客戶端PC等;
SAP實施費用
ERP實施過程中通常由第三方的實施服務供應商提供實施咨詢服務并收取相應費用,包括現(xiàn)狀分析、流程梳理、藍圖設計、系統(tǒng)配置、二次開發(fā)、測試、用戶培訓、系統(tǒng)切換、運維支持等內容。
其他費用
ERP實施過程中用戶方與實施商將緊密配合,在實施顧問的指導下共同完成項目工作,在此過程中會由于內部資源調用發(fā)生相應的費用,如額外的加班、差旅、會議、激勵所引發(fā)的費用。
SAP系統(tǒng)價格一般由SAP軟件價格及SAP系統(tǒng)實施費用兩塊組成,軟件價格即軟件模塊或用戶數費用即SAP License價格,實施費用一般是按顧問的等級及有效人天進行計費。當然,不同的SAP系統(tǒng)會有不同的收費方式,但大部分都是以上面提到的形式來收取的。
很多人提起SAP,腦子中的印象就是“它的價格很昂貴吧!”這樣理解的人,無疑是對SAP一點都不了解的。其實SAP根據現(xiàn)有市場企業(yè)規(guī)模的不同,也分為不同的產品線,有面向大型企業(yè)的SAP S/4 HANA,也有面向中型企業(yè)的SAP Business One,同時還有面向中小企業(yè)的SAP Business ByDesign。
目前在亞太地區(qū)使用較多的就是面向中小型企業(yè)的SAP Business One(SAP B1)產品,因為SAP在設計B1時,就是根據亞太區(qū)企業(yè)的特點(大部分企業(yè)還都是處在中小型企業(yè)的行列),而專門定制了這款功能強大,操作便捷,價格優(yōu)惠,具有很強的靈活度及可擴展性的SAP Business One產品。SAP系統(tǒng)的費用收取是需要根據用戶數量及項目人天(也就是項目實施復雜程度)來決定的,這個就需要專業(yè)的顧問幫助企業(yè)做專業(yè)的回答了。
其實要根據公司的相關需求來判定上SAP系統(tǒng)要多少錢,價格范圍從10萬到百萬,千萬不等;SAP的ERP產品主要分為以下4個產品,價格范圍為:SAP
Business
One價格范圍在:10萬~100萬;SAP
Business
ByDesign價格范圍在:15萬以上;SAP
Business
All-In
One價格范圍在:300萬~500萬;SAP
ECC價格范圍在:百萬-千萬不等,可能還會更高。