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結(jié)構(gòu)層次是“數(shù)據(jù)庫(kù)→數(shù)據(jù)表→記錄→字段”;字段構(gòu)成記錄,記錄構(gòu)成數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)的記錄的整體,一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)包含0到N個(gè)表,一個(gè)表包含0到N個(gè)字段,記錄是表中的行。
本教程操作環(huán)境:windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。
Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn),是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。
access數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)層次
結(jié)構(gòu)層次是“數(shù)據(jù)庫(kù)→數(shù)據(jù)表→記錄→字段”。
數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)的記錄的整體,一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)包含0--N個(gè)表,一個(gè)表包含0--N個(gè)字段,記錄是表中的行。
數(shù)據(jù)表
表(Table)——表是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象,是創(chuàng)建其他5種對(duì)象的基礎(chǔ)。表由記錄組成,記錄由字段組成,表用來存貯數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),故又稱數(shù)據(jù)表。
數(shù)據(jù)表是以行、列來顯示數(shù)據(jù)記錄,是同一類數(shù)據(jù)的集合體。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中可以包含一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表,而一個(gè)表只能被一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)包含。
字段
字段就是數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例中某張表的一列,比如說:學(xué)員表由id、姓名、性別組成。字段就是指id或者姓名或者性別。換句話說:id是一個(gè)字段;姓名也是一個(gè)字段;性別還是一個(gè)字段。
記錄
記錄就是表中以行為單位,一行就稱為一條記錄。還是以學(xué)員表為例,查詢表中所有的數(shù)據(jù),其中的任意一行就稱為一條記錄。
總結(jié):字段構(gòu)成記錄,記錄構(gòu)成數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫(kù)。
表和關(guān)系
若要存儲(chǔ)數(shù)據(jù),需為跟蹤的每種類型的信息創(chuàng)建一個(gè)表。 信息類型可包括客戶信息、產(chǎn)品和訂單明細(xì)。 若要在查詢、窗體或報(bào)表中將來自多個(gè)表的數(shù)據(jù)合并在一起,需定義表之間的關(guān)系。

1.曾經(jīng)位于郵寄列表中的客戶信息現(xiàn)位于“客戶”表中。
2.曾經(jīng)位于電子表格中的訂單信息現(xiàn)位于“訂單”表中。
3.通過唯一 ID(如客戶 ID)來區(qū)分表中的各條記錄。 Access 將一個(gè)表的唯一 ID 字段添加到另一個(gè)表并定義兩個(gè)字段之間的關(guān)系,從而匹配兩個(gè)表中的相關(guān)記錄,以便將它們合并到一個(gè)窗體、報(bào)表或查詢中。
需要注意的是,關(guān)系指的是表間記錄的關(guān)系,不能用于同一張表內(nèi)的記錄的描述。
關(guān)系分為3大類,主要有:一對(duì)一,一對(duì)多(多對(duì)一)、多對(duì)多;下面依次介紹。
一對(duì)一
一對(duì)一指的是一張表中的一條記錄只對(duì)應(yīng)于其他表中的一條記錄,而其他表中的一條記錄,在本表中也只對(duì)應(yīng)一條記錄。

一對(duì)多(多對(duì)一)
一張表中有一條記錄可以對(duì)應(yīng)另一張表的多條記錄,但是反過來則是一張表的記錄只能對(duì)應(yīng)另一張表的一條記錄。
比如母親與孩子的關(guān)系,一個(gè)母親可能有多個(gè)孩子,但一個(gè)孩子只能有一個(gè)母親(母親表和孩子表的聯(lián)系)。

多對(duì)多
一張表中的記錄能夠?qū)?yīng)另一張表的多條記錄,而另一張表的一條記錄也可以對(duì)應(yīng)本張表的多條記錄。

注: 對(duì)于多對(duì)多關(guān)系的描述,在設(shè)計(jì)具體的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),需要新增加一張表,用來存儲(chǔ)兩張表之間的關(guān)系。
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